Lo smart working sta diventando una prassi consolidata, anche nelle piccole aziende.

Smart2working è un servizio integrato che prevede un sistema operativo su chiavetta USB, progettato secondo le specifiche del cliente, che isola i dati personali dei dipendenti in smart working, prevenendo infezioni da malware e virus e proteggendo al meglio i dati dell'azienda nel rispetto del GDPR, e una Valutazione d'impatto ( D.P.I.A.) necessaria per autorizzare il trattamento dei dati.

Lo smart working è una modalità di lavoro che slega la prestazione professionale dai tradizionali vincoli di spazio, tempo e strumenti deputati allo svolgimento delle attività. Come tale presenta una serie di criticità dal punto di vista privacy perchè i dipendenti non si trovano nella sede aziendale e spesso operano con strumenti personali (notebook, pc), non integrati nei sistemi di privacy aziendali.

Il servizio Smart2working prevede una consulenza privacy a 360° ed è corredato da una Valutazione d'impatto ( D.P.I.A.) necessaria per autorizzare il trattamento dei dati, dalle policy d'utilizzo, dalla contrattualistica e dalle informative per il dipendente.

La mancanza di una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati personali NON autorizza l'utilizzo di nuove tecnologie ed è pesantemente sanzionata dal GDPR.

Per avere lo stesso livello di sicurezza e di conformità al GDPR, le aziende dovrebbero acquistare un pc/notebook ex novo per ogni dipendente e limitarne l'uso alle sole operazioni aziendali.

Il servizio è erogato da Adeguamenti GDPR, un team di consulenti professionisti D.P.O. nell’ambito della protezione dei dati personali, ognuno con una ventennale esperienza in settori tecnico-legali. 

Per maggiori informazioni: Andrea Ciappesoni.